RFP（提案依頼書）

RFPは、システム開発などを外部に依頼する際に、目的、範囲、要件、予算感、スケジュール、選定基準などを示して、候補企業に提案を求める文書のことです。

同じ条件で複数社から提案と見積もりを受け取れるため、比較がしやすくなります。RFPがないまま相談すると、各社が想定する範囲がばらばらになり、金額だけを比べても意味のない比較になりがちです。

RFPの前段階として、候補企業に会社情報や対応可能な範囲を聞く「RFI（情報提供依頼書）」を出すこともあります。新規事業では要件が固まっていないことが多いため、確定している点と未確定の点を分けて書き、未確定部分の進め方も提案してもらうのが現実的です。発注先の選び方はMVP開発を外注するときの発注先の選び方と見積もりの読み方も参考になります。